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Modèle de facture mentions obligatoires

Manuel 13 de febrero del 2019 No hay comentarios

Pour qu`un document commercial soit légalement reconnu comme une facture aux États-Unis, les spécifications obligatoires suivantes sont faites dans le titre 19 § 141,86 du code de réglementation fédérale et le document doit contenir ce qui suit: les factures doivent être envoyées par le 15e jour du mois suivant le mois où vous avez fourni le service ou le produit. Votre client doit payer la facture au cours de la période de paiement. Les factures qui contiennent des fausses données sont appelées crédits d`impôt non autorisés. Si, par exemple, vous répertoriez les dépenses en tant qu`améliorations de bureau, mais achetez plutôt une console de jeu pour votre propre usage au lieu d`un ordinateur de bureau, la taxe supplémentaire doit être payée. La facture est une note détaillée des services ou des marchandises vendues. Pour être valable, elle doit comporter un certain nombre d`informations obligatoires, sous peine d`amende. 2) mise en page détaillée des articles facturés, p. ex. Date de réception des marchandises, description des marchandises livrées, prix unitaire, prix total, montant de l`impôt, etc.

veillera à ce que le vendeur soit clair sur ce qu`il paie et que la facture ait un plus de chances de se faire payer à temps. De même, il est important de s`assurer auprès du client de ce que tous les détails sont obligatoires et doivent être mentionnés sur la facture pour éviter le rejet de la facture et le retard de paiement. De nombreux fournisseurs ont des exigences spécifiques telles que la fourniture du numéro de bon de commande, la facture à faire attention à une personne ou un département particulier, la facture à/expédier aux adresses etc. sur la copie de facture. Le non-respect de ces spécifications peut avoir des répercussions négatives sur les paiements en temps opportun. Maintenant que nous avons compris l`art d`écrire des conditions de paiement de facture efficaces, examinons quelques façons de raccourcir le cycle de réception des paiements: 1) méthode de soumission de facture dans le passé, le courrier d`escargot était l`option la plus préférée pour expédier des factures aux clients ou Fournisseurs. Cependant, l`écume de cette approche est que plusieurs fois, les factures sont égarés en transit et cela n`est pas réalisé jusqu`à ce que le temps il ya un retard de paiement ou un rappel est envoyé au client. Une alternative à ceci est la facturation électronique dans laquelle les fournisseurs peuvent facilement se connecter à un portail, télécharger leurs factures et soumettre leurs factures en ligne. Les fournisseurs et les fournisseurs/clients recevront une notification après la soumission réussie permettant un meilleur contrôle sur l`ensemble du processus.

Manuel

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